KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(“Kanun”) uyarınca, “Uranus İstanbul Topkapı Hotel” marka
ismi ile faaliyet gösteren, veri sorumlusu sıfatını haiz Niziplioğlu Otelcilik A.Ş. tarafından işletilen
“Reef Fitness Spa” isimli spor salonu, Kanun’un 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünü
yerine getirmek amacıyla aşağıdaki hususları işbu Aydınlatma Metni ile üye, müşteri ve
ziyaretçilerinin ilgi ve incelemesine sunmaktadır.
İşbu aydınlatma metninde geçen ‘’spa’’ “spor salonu” ve “şirket” ifadeleri, aksi açıkça belirtilmedikçe,
veri sorumlusu sıfatını haiz Niziplioğlu Otelcilik A.Ş. tarafından işletilen Reef Fitness Spa isimli spor
salonunu ifade etmek için kullanılmaktadır. Spor salonuna ait internet sitesi (www.reeffitnessspa.com)
ise “İnternet Sitesi” olarak anılacaktır.
- Veri Sorumlusunun Kimliği
“Reef Fitness Spa” isimli spor salonunu işleten veri sorumlusu Niziplioğlu Otelcilik A.Ş.
(VN:6311516243) Merkez Efendi Cad. Mevlana Cad. No:112/1 Zeytinburnu/İstanbul adresinde
faaliyet göstermektedir. - Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak
değişkenlik gösterebilmekle; İnternet Sitesi ziyaretiniz sırasında paylaşmış olduğunuz, log kayıtları, IP
adresi, internet sitesinin hangi bölümlerinin ziyaret edildiği bilgisi, tarayıcı(browser) tipi, domain tipi,
çerez kayıtları gibi internet sitesinin kullanımına bağlı veriler, iletişim formu içerisindeki ad, soyad,
cep telefonu numarası, e-posta adresi ve adres gibi kişisel verileriniz, muhtelif zamanlarda tarafımızca
otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya
kanalları, mobil uygulamalar ve benzeri araçlarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak Kanun’da
öngörülen şekillerde toplanabilir, kaydedilebilir, saklanabilir, depolanabilir ve muhafaza edilebilir.
Şirketimiz, hizmetlerini sunarken kişisel verilerinizin gizliliğine ve korunmasına azami önem
vermekte olup genel nitelikli kişisel verileriniz ve üye olmanız halinde sağlık verileriniz dahil olmak
üzere özel nitelikli kişisel verileriniz şirketimiz tarafından yalnızca aşağıda belirtilen amaçlarla ve
KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir.
Spor salonunun ürün ve hizmetlerinden yararlandığınız müddetçe kişisel verileriniz oluşturulmak ve
güncellenmek suretiyle işlenebilecektir. Spor salonuna ait internet siteleri, sosyal medya hesapları,
mobil uygulamalar, satış ve pazarlama birimleri, müşteri formları, teklifler, sözleşmeler aracılığıyla
kişisel verileriniz Kanun’a uygun şekilde sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.
Ayrıca spor salonunda ve otel içerisinde güvenlik amacıyla kamera kaydı yapılmakta ve bu kayıtlar
mevzuatta saklanması gereken süreyle sınırlı olarak tutulmaktadır.
Kamu sağlığının korunması, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi, randevu
almanız halinde randevu hakkında sizi haberdar edebilme, şirketimizin iç işleyişinin planlanması ve
yönetilmesi, suistimal ve yetkisiz işlemlerin izlenmesi ve engellenmesi, risk yönetimi ve kalite
geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi, şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerden sizleri
faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, şirketimiz tarafından
sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi,
şirketimizin ve şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini
(şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, şirkete ait lokasyonların fiziksel
güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme
süreçleri, hukuki uyum süreci, mali işler vb.), şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve
uygulanması ve şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini araştırma
yapılması, hizmetlerimiz karşılığında faturalandırma yapma, kimliğinizi doğrulama, spor salonu ile
anlaşmalı olan kurumlarla ilişkinizi teyit etme, hizmetlerimize ilişkin her türlü soru ve şikâyetinize
cevap verebilme, spor salonunun sistem ve uygulamalarının veri güvenliği kapsamında tüm gerekli
teknik ve idari tedbirleri alma, size sunduğumuz hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla
kullanımınızı analiz etme ve gerektiğinde sağlık verilerinizi saklama, ilgili mevzuat gereği saklanması
gereken sağlık verilerinize ilişkin bilgileri muhafaza etme, anlaşmalı olduğumuz kurumlarla size
sunulan hizmetlere ilişkin finansal mutabakat sağlanması, memnuniyetinizin ölçülmesi dâhil ancak
bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla benzeri amaçlarla amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile amaçları dâhilinde ve yürürlükteki sair yasal
mevzuata uygun işlenmektedir.
- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla; yasal olarak aktarılması gereken idari ve resmi makamlara,
mevzuatın gerektirmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için ilgili kişi ve kurumlara,
şirketimizin faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet aldığı/iş birliği yaptığı yazılım program-hizmet
ortağı şahıs ve kuruluşlar, tahsilat amacıyla bankalar ve/veya tahsilat ile yetkilendirilen kurumlarla,
hukuki zorunluluklar nedeniyle ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine, vergi
danışmanlarına ve diğer harici profesyonel danışmanlara, avukatlara, sigorta şirketlerine, hizmet alınan
veya alınacak olan üçüncü taraflara, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere,
sağlık kuruluşlarına, Sosyal Güvenlik Kurumu, Sağlık Bakanlığı ve bağlı alt birimleri, aile hekimliği
merkezleri, özel sigorta şirketleri (sağlık, emeklilik ve hayat sigortası ve benzeri) Emniyet Genel
Müdürlüğü ve benzeri kolluk kuvvetleri, Nüfus Genel Müdürlüğü, Türkiye Eczacılar Birliği,
mahkemeler, yetki vermiş olduğunuz temsilcileriniz işbirliği içerisinde olduğumuz tedarikçilerimiz,
destek hizmet sağlayıcılarımız, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ile kamu iktisadi
teşebbüslerine, iş ortaklarımıza KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları çerçevesinde ve ilgili sair mevzuat kapsamında aktarılabilecektir. Sayılan haller dışında
üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. - Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, denetim ve danışmanlık hizmetlerimiz, şirketimiz çalışanlarına yapılan sözlü, yazılı
ve dijital başvurular, internet sitemiz, telefon numaralarımızın aranması, sosyal medya, sms kanalları,
ve sair sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle ve
şirketimizin sizler ile iletişime geçtiği veya ileride iletişime geçebileceği sair kanallar vasıtasıyla temin
edilerek faaliyetlerimizi yürütmek, sizlerle aramızdaki sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerimizi
yerine getirmek amaçlarıyla elde edilmekte ve elde edilen kişisel veriler ilgili mevzuatlar uyarınca
yasal süreler içerisinde saklanmaktadır.
Kişisel verileriniz, Kanunun 5/2.a maddesi uyarınca “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve 5/2.c
maddesi uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine
dayanılarak Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından saklanmakta ve işlenmektedir. Bu
kapsamda kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından abonelik/üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi
adına; belirtilen hukuki sebep kapsamında işlenmektedir.
Kişisel verileriniz abonelik/üyelik ve mesafeli satış sözleşmesinin kurulması ifası, üyelik ilişkisinin
kesintisiz olarak sürdürülebilmesini, verimliliğini sağlamak, spa/spor salonu kuralları ve üyelik
koşullarında oluşacak değişiklik, yenileme ve benzeri hususlarda bilgilendirmek adına ve/veya Site
üzerinden üye kişisel hesabının oluşturulması, düzenlenmesi ve kişisel hesap üzerinden üyelik
işlemlerinin yönetilmesi adına, bununla birlikte fatura süreci ve muhasebe işlemlerinin
gerçekleştirilmesi adına amacıyla Kanun’un 5/2.a maddesi uyarınca “Kanunlarda açıkça
öngörülmesi” ve Kanun’un 5/2.c maddesi uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında onay verilmiş olması
halinde bu kanun kapsamında üye ve müşterileri kampanya ve fırsatlardan haberdar etmek veya
hizmete ilişkin fiyat, pazarlama, diğer imkan, teklif ve bilgileri sunmak, üye ve müşterilerle etkin
iletişim kurma gibi amaçlarla ya da hizmetlerin sağlandığı sistemlerin kontrolünü sağlamak ve bu
sistemleri geliştirmek, hizmetlerin hukuka aykırı kullanımını engellemek amacıyla, ve aynı zamanda
üye tarafından seçilen üyelik tipi ve bu üyelik tipi kapsamında üyeye sağlanan, hak, fayda ve
avantajlardan üyenin faydalandırılabilmesi amacı da dahil olmak üzere açık rızanız ve onayınız
doğrultusunda Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından işlenmekte, tarafınızca bildirilinceye
veya yasal süre ya da sebepler sona erinceye dek saklanmaktadır
Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu aydınlatma metninde aşağıda
düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en
geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi
hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir Bu kapsamda kişisel veri sahipleri, KVK Kanunu
madde 11 uyarınca; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin
bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, 7 nci
maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, (d) ve
(e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile
ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle
şirketimize iletebilirsiniz. KVK Kanunu ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ gereğince, şirketimize Tebliğ’deki şartlara haiz bir başvuru yapmanız gerekmektedir. Bu
çerçevede şirketimize KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı
olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır:
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK
Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik
açıklamalarınızı içeren başvurunuzu Merkez Efendi Cad. Mevlana Cad. No:112/1
Zeytinburnu/İstanbul adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen
diğer yöntemler ile gönderebilir veya spa2@uranushotels.com mail adresine güvenli elektronik imzalı
olarak iletebilirsiniz.Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, denetim ve danışmanlık hizmetlerimiz, şirketimiz çalışanlarına yapılan sözlü, yazılı
ve dijital başvurular, internet sitemiz, telefon numaralarımızın aranması, sosyal medya, sms kanalları,
ve sair sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle ve
şirketimizin sizler ile iletişime geçtiği veya ileride iletişime geçebileceği sair kanallar vasıtasıyla temin
edilerek faaliyetlerimizi yürütmek, sizlerle aramızdaki sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerimizi
yerine getirmek amaçlarıyla elde edilmekte ve elde edilen kişisel veriler ilgili mevzuatlar uyarınca
yasal süreler içerisinde saklanmaktadır.